Saturday, February 17, 2018

Fransiskus Sutris

MEMPERCEPAT PEKERJAAN EXCEL DENGAN MACRO


Terus terang saja saya bingung judul apa yang tepat untuk topik yang akan saya ulas disini. Mudah-mudahan judulnya tepat yah.

Tulisan ini berawal ketika suatu hari saya ditanya oleh istri saya tentang pekerjaan yang dia kerjakan dikantornya. Istri saya bekerja di bagian keuangan.

Salah satu rutinitas yang dikerjakan adalah merekap dan menyusun data hasil verifikasi akunting yang akan dibayarkan kepada supplier. Sumber data yang akan direkap berasal dari aplikasi perusahaan, yaitu dengan cara diexport ke dalam bentuk data Microsoft excel, namun hasil data export tersebut dalam bentuk format yang tidak beraturan dan banyak informasi yang sebenarnya tidak diperlukan.

Nah, intinya adalah bagaima supaya bisa dengan cepat merekap dan mendapatkan informasi yang diperlukan tanpa harus melihat satu per satu baris dari sumber data itu.

Dibawah ini adalah contoh format sumber data hasil export.


Dari sumber data diatas bagaimana caranya agar dapat mengambil kolom D (Atas Nama) dan Nilai Nominal nya saja (kolom K) tanpa harus meng-copy atau menyalin satu per satu. Disini kita harus teliti karena antara baris atas nama dan baris Nominal terletak pada baris yang berbeda.

Gambar di bawah ini adalah bentuk informasi yang diminta.


Kita menggunakan macro untuk menyelesaikan kasus diatas.

Untuk dapat menjalankan macro, macro harus diaktifkan dulu, caranya klik disini

Silahkan download contoh kasus tersebut di bawah ini.


 DOWNLOAD DISINI

Read More
Fransiskus Sutris

CARA MENGAKTIFKAN MACRO DI EXCEL 2010

Ketika anda membuka file excel yang mengandung macro, dan ketika mencoba untuk menjalankan fungsi tertentu, misalkan tombol yang berisi perintah macro namun muncul pesan “Cannot run the macro ‘bla bla bla’. The macro may not  be available in this workbook or all macros may be disabled.”


                                                                       
Salah satu penyebabnya adalah karena fungsi macro belum diaktifkan. Untuk mengaktifkannya ikut langkah-langkah di bawah ini:
1.       Pada aplikasi Excel tersebut Klik menu File
2.       Klik Option
3.       Pada jendela Excel Option pilih Trust Center
4.       Pada jendela bagian kanan bawah klik tombol Trust Center Settings


5.       Pada jendela Trust Center pilih Macro Settings, dan pada samping kanan pilih pada Enable all macross (not recommended; potentially dangerous code can run)



6.       Yang terakhir adalah klik Tombol OK, dan OK lagi.
7.       Agar macro bisa berjalan silahkan tutup excel anda dan buka kembali.

Sekian cara mengaktifkan macro pada Microsoft Excel 2010. Semoga bermanfaat. Terimakasih.

Read More